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Sylpheed - Eine Anleitung für den schnellen Email Client

• Download
• Installation
  • die "normale" Variante
  • Sylpheed portable
• Konfiguration
  • E-Mail Konto anlegen
  • Passwort dauerhaft speichern
  • Email Filter - Nachrichten automatisch sortieren
  • Adressbuch
  • Spam Filter
  • Tastaturkürzel
• Allgemeine Einstellungen
  • Schriftart anpassen

Sylpheed ist ein sehr durchdacht gestalteter, kostenloser E-mail Client, der schnell seine Arbeit verrichtet, dabei schlank und intuitiv bedienbar ist.

Download

Download: http://sylpheed.sraoss.jp/en/

Installation

Sylpheed kann als Zip Archiv heruntergeladen und einfach entpackt werden. Es gibt jedoch zwei Arten der Installation für die man sich zuvor entscheiden sollte!

1. die "normale" Variante

Durch das Ausführen der sylpheed.exe bekommt man zwar die Wahl (wie im unteren Bild zu sehen), den Speicherort seiner Mailbox auszuwählen, doch alle Programmeinstellungen werden im C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Sylpheed Ordner gespeichert. Unter Windows Vista und Windows 7 lautet der Pfad C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Sylpheed.
Wer nichts dagegen hat, sollte diese Option wählen. Wer jedoch eine portable Lösung bevorzugt, mit sowohl der Mailbox, als auch den Programm-Einstellungen im selben Programmordner, der sollte die zweite Lösung wählen.

2. Sylpheed portable

Um Sylpheed portable zu machen, muss man das Programm zuerst aus dem Zip Archiv entpacken und die Datei sample-sylpheed.ini in sylpheed.ini umbenennen. Jetzt werden alle Einstellungen im config Programmordner abgespeichert, unabhängig davon im welchen Verzeichnis sich Sylpheed befindet. Sie könnten Sylpheed theoretisch auch auf einen USB Stick packen und auf jedem Computer verwenden.

Starten Sie jetzt die sylpheed.exe, verwenden den durch das Programm vorgegebenen Pfad und bestätigen mit OK.

Um den Pfad trotzdem zu ändern, müsste man sylpheed.ini mit einem Texteditor öffnen, die configdir=config Stelle suchen und die Zeile mit einem Pfad Ihrer Wahl. z.B. configdir=D:\configordner überschreiben.

Konfiguration

E-Mail Konto anlegen

Nachdem Sie das Programm das erste mal gestartet haben, werden Sie dazu aufgeforgert, sofort ein Postfach anzulegen. Sie können auch nachträglich ein neues Konto erstellen, indem Sie im Menü auf [Einstellungen] und [Neuen Account erstellen...] klicken.
Zur Wahl stehen POP3 und IMAP4. Im Beispiel wird gezeigt, wie man ein POP3 Account bei GMX.de anlegt. Wählen Sie also die unten angezeigte Option und klicken auf Vor.

Hier sollten Sie Ihren Namen oder ein Pseudonym sowie Ihre Email Adresse eintragen.

Im Feld "User ID" tragen Sie bitte Ihren Benutzernamen ein mit dem Sie sich auf der GMX Seite einloggen (bei GMX ist es die volle Email Adresse).
POP3 Server Adresse lautet bei GMX.de: pop.gmx.net SMTP Server: mail.gmx.net.
POP3 Server Adresse lautet bei WEB.de: pop3.web.de SMTP Server: smtp.web.de.

Wenn Sie beim Login die SSL Verschlüsselung benutzen wollen, setzen Sie dementsprechend die Häkchen. Doch Vorsicht! Nicht alle Anbieter unterstützen diese Option, wodurch es zu Verbindungsproblemen kommen könnte. Informieren Sie sich bei Ihrem Anbieter, oder setzen die Option gegebenfalls nachträglich ein. Bei WEB.de sollte man z.B. das untere Use SSL Häkchen auslassen.

Das wars! Sie können nun das Fenster schließen.

Um weitere Änderungen an Ihrem Konto vorzunehmen, klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche [Einstellungen] - [Accounts bearbeiten...], wählen das gewünschte Konto und doppelklicken drauf, oder benutzen die Bearbeiten Schaltfläche.

Hier können Sie auch festlegen, welches Konto Ihr Standardaccount beim Start des Clients sein soll. Nehmen Sie dazu die Auswahl unter dem Buchstaben D vor. Wenn das Häkchen unter G gesetzt ist, bedeutet es dass dieses Konto mit- abgerufen wird, sobald Sie auf die schaltfläche Hole alle (Email) klicken.

Passwort dauerhaft speichern

Um das Passwort dauerhaft zu speichern und es nicht jedes mal bei Abfrage des Kontos eintippen zu müssen, gehen Sie über Menü zu [Einstellungen] - [Accounts bearbeiten...] und doppelklicken das gewünschte Konto. Tippen Sie im Karteireiter [Einfach] nun das Passwort in das untere Feld neben Benutzer-ID.

Email Filter - Nachrichten automatisch sortieren

Wozu braucht man einen Nachrichtenfilter?

Wenn Sie regelmäßig u.a. Emails aus gleicher Quelle, oder vom selben "Netzwerk" erhalten, ist es vielleicht sinnvoll diese gleich in dafür vorgesehene Ordner zu verschieben. Wenn Sie z.B. 5 Freunde haben, könnten Sie die Adressen aller Absender in den Filter eintragen und sie auf diese Weise in einen "Freunde" Ordner umleiten. Sie könnten aber auch ungewollte Emails in den Filter eintragen, um sie beim Empfang gleich auf dem Server zu löschen. Das erspart Ihnen Zeit und Datenverkehr.

Einen Filter kann man auf verschiedene Weise einstellen und auf bestimmte Ereignisse vorbereiten. Gehen Sie dazu über das Menü zu den [Einstellungen] und öffnen die [Filtereinstellungen...]. Sie sollten jetzt ein leeres Fenster mit Filtereinstellungen sehen in dem später verschiedene Regel-Sets verwaltet werden. Jetzt muss eine Filterregel erstellt werden, um dem Email-Programm mitzuteilen auf welche Umstände, wie reagiert werden soll. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Jetzt erscheint ein weiteres Fenster, in dem alle Bediengungen definiert werden. Um es an dem Beispiel mit 5 Freunden zu versuchen, müssen Sie 5 Bediengungen schaffen, an denen sich der Client beim Empfang orientieren soll.

Geben Sie im Feld Name eine aussagekräftige Bezeichnung für den Filterset. Jetzt wird der Teil einer Nachricht definiert, der auf ein Vorkommen eines bestimmten Musters untersucht wird. Sie können hier aus sehr vielen Bereichen wählen, vom From (der Email Adresse des Absenders), über die Größe der Email, bis zu einer Nachricht in der sich ein Anhang befindet.
Da jedoch die Adressen der Freunde bekannt sind, wählen Sie in dem Fall From. Die weitere Option sollten Sie auf enthalten stehen lassen, weil die Adresse die Sie gleich eingeben werden, in der Nachricht "enthalten" sein muss (damit die Filterregel greift). In das weiße Feld kommt nun die Adresse des ersten Freundes. Ist sie eingetragen, kann die zweite Regel mit Freund Nr. 2 erstellt werden. Wiederholen Sie den Vorgang, bis 5 Freunde in der Liste stehen. Die Schaltfläche oben bleibt auf Wenn eine der Bedingungen zutrifft, weil nur eine einzige Adresse notwendig ist, damit der Filter anspringt.

Jetzt müssen Sie überlegen, was passieren soll, sobald die "Alarmglocken" des Filters leuten. In dem Fall soll die Email in einen extra dafür vorgesehenen Ordner verschoben werden, also lassen Sie die Schaltfläche Verschiebe nach so wie sie voreingestellt ist.
Jetzt muss die richtige Ablage gewählt werden. Klicken Sie auf das Ordner Symbol und legen im angezeigten Fenster einen Ordner mit dem Namen Freunde. Bestätigen Sie alles mit OK und schließen das Fenster mit den Filtereinstellungen. Das war's! Ab jetzt sollte jede Email von einem der 5 Kollegen automatisch in den zuvor neu angelegten Ordner verschoben werden.

Beispielszenario 2

Sie möchten, dass Emails mit dem Wort "Newsletter" im Betreff auf dem Server gelöscht werden. Newsletter Emails der "Firma X" sollen jedoch durchgestellt werden.
Erstellen Sie eine neue Filterregel. Stellen Sie die erste Schaltfläche auf Subjekt (Betreff) um, weil hier der Betreff auf das Wort Newsletter (Klein/Großschreibung spielt keine Rolle) untersucht werden soll. Die zweite Schaltfläche bekommt den Wert enthalten. Geben Sie im Feld das gesuchte Wort ein und erstellen mit dem Pluszeichen die nächste Regel für die Ausnahme.
Hier wird der Name des Absenders untersucht. Als erstes muss Cc für den Bereich in dem der Name enthalten ist, gewählt werden. Die nächste Schaltfläche soll diesmal auf nicht enthalten stehen, da Sie damit ausschließen wollen, dass der Filter in dem Fall anspringt. Im nächsten Feld muss der Name der Firma eingetragen werden. Am Ende muss die Schaltfläche Wenn alle der folgenden Bedingungen zutreffen gewählt werden, weil alle (in dem Fall 2) Bedingungen stimmen müssen. Geben Sie unten als Aktion die ausgeführt werden soll Vom Server löschen ein.
Wenn jetzt eine Email kommt, die im Betreff das Wort Newsletter enthält, wird sie gleich auf dem Server gelöscht, außer sie ist von der Firma X.

Im Fenster Filterregeln gibt es zwei Sets.

Adressbuch

In einem Adressbuch lassen sich häufig verwendete Kontakte speichern und verwalten. Um dorthin zu gelangen gehen Sie über das Menü [Werkzeug] zum [Adressbuch], oder klicken das Adressbuch Symbol auf der Menüleiste an. Hier angelangt, kann man über ein Klick mit rechter Maustaste auf Allgemeine Adressen, Auto-registered adress, oder Persönliche Adressen einen neuen Eintrag hinzufügen. Wählen Sie Neue Adresse und füllen im Karteireiter Grunddaten die Felder aus, die Sie für nötig halten.

Gehen Sie zum Karteireiter E-Mail Adresse und füllen die Felder dementsprechend aus. Beachten Sie, dass die Angaben mit der Schaltfläche Hinzufügen bestätigt werden müssen, damit sie aufgenommen werden. Sie können auch mehrere (verschiedene) E-Mail Adressen der selben Person eintragen.

Zum Schluß können Sie auch Karteireiter Benutzer Eigenschaften ausfüllen, sie hinzufügen und mit OK bestätigen.

Ist alles eingetragen, dann sollte das Adressbuch folgendermassen aussehen.

Hier können Sie neue Gruppen anlegen, vorhandene Adresseinträge löschen, bearbeiten, oder neue hinzufügen.
Sie fragen sich vielleicht, wozu das ganze. Bevor Sie eine neue Nachricht verfassen, können Sie das Adressbuch anklicken, die richtige E-Mail Adresse auswählen und durch einen einfachen Klick auf die Schaltfläche An, das Nachrichtenfenster mit einem schon ausgefüllten Feld starten. Dadurch vermeiden Sie Tippfehler und sparen Zeit. Besonders praktisch ist es, wenn Sie eine E-Mail an mehrere Personen gleichzeitig verschicken.

Eine weitere Methode das Adressbuch zu nutzen ist das Fenster Verfassen anzuklicken, einen Anfangsbuchstaben (z.B. "r") in das Empfängerfeld einzutragen und die TAB Taste zu betätigen. Dadurch öffnet sich eine Liste mit allen Adressen, die mit "r" anfangen.

Sie können das Adressbuch auch im Zusammenhang mit dem Filter nutzen, indem Sie es als Bedingung auswählen.

Spam Filter

Sylpheed bietet einen intelligenten Spamfilter an. Um ihn einzuschalten, muss über das Menü [Einstellungen] - [Allgemeine Einstellungen...] der Karteireiter [Spam-Mail] und das Häkchen Aktiviere Spam-Mail Kontrolle gesetzt werden. Zur Auswahl stehen 2 Filter (bsfilter und der bogofilter), die voreingestellt werden können. Unten kann ein Ordner (Ablage) gewählt werden in den Spam E-Mails verschoben werden. Damit der Spam Filter wirkt, muss er jedoch eine Weile lernen. Sie können ihn "trainieren" indem Sie ihm Spam E-Mails die Sie erhalten, zuerst manuell zuweisen. Dies geschieht durch das Anklicken einer E-Mail und die Auswahl der Funktion Als Spam-Mail markieren.

Tastaturkürzel

Allgemeine Einstellungen

Schriftart anpassen

Sie können jetzt die Programmoberfläche anpassen und z.B. die Schriftart und deren Größe selbst anpassen.
Gehen Sie dazu über das Menü zu [Einsellungen] - [Algemeine Einstellungen...] und wählen die Karteireiter Anzeige und Allgemein.

Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche mit der voreingestellten "monospace" Schriftart und ändern diese in die von Ihnen gewünschte. Nachdem Sie die Aktion bestätigt haben, können Sie eine neue Nachricht verfassen und überprüfen, ob sich die Schriftart geändert hat.